Kurzarbeitergeldabrechnung mit SAP HCM

Fachlicher Hintergrund und SAP HCM-Bezug

Die Corona-Krise und andere unvorhersehbare Einflüsse haben gezeigt, dass auch Unternehmen, die zuvor keinerlei Erfahrung mit Kurzarbeit hatten, davon betroffen sein können. Nachdem Kurzarbeit beschlossen wurde, müssen Sie die Voraussetzungen dafür im SAP HCM einrichten. Wenn bereits Kurzarbeit im Unternehmen abgerechnet wurde, sind Anpassungen im SAP HCM erforderlich. Damit der Arbeitgeber die Einsparungen durch Kurzarbeit schnell von der Bundesagentur für Arbeit erhalten kann, müssen die Einstellungen im Abrechnungssystem zeitnah und gemäß den gesetzlichen Vorgaben gepflegt sein.

Darüber hinaus müssen Sie als Arbeitgeber auch prüfen, ob Sie individuelle Vereinbarungen treffen, um Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu entlasten, beispielsweise durch einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss. Sie müssen auch diesen im Abrechnungssystem berücksichtigen.

Seminarthemen

• Allgemeines zur KuG-Abrechnung

• Besonderheiten der KuG-Abrechnung mit SAP HCM

• Notwendige Einrichtungen im SAP HCM-System

• Gewährungszeitraum und Referenznummer

• Infotyp 0049 vs. Vertretungsart für KuG vs. Erfassung mit einer Lohnart

• Bestimmung vom Soll- und Ist-Entgelt in SAP HCM

• Notwendiges Customizing der Lohnarten

• Berechnung eines Arbeitgeberzuschusses

• Besonderheiten in der Sozialversicherung bei Zuschüssen des Arbeitgebers

• Die KuG-Abrechnungsliste in SAP HCM

• Berteilung von bezahlten/unbezahlten Abwesenheiten und Feiertagen

Wir erläutern Ihnen die allgemeinen Informationen und fachlichen Grundlagen zum Kurzarbeitergeld. Darüber hinaus erklären wir Ihnen den Infotyp Kurzarbeit/Saison-Kurzarbeit (0049) im SAP HCM. Außerdem gehen wir auf die generelle Abrechnung von KuG im Abrechnungsprotokoll ein. Dabei verwenden wir die aktuelle Tabelle zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes mit den entsprechenden Leistungssätzen. Zudem behandeln wir Sonderfälle wie Berechnungen an Feiertagen oder bei Krankheit während Kurzarbeit. Wir werfen auch einen Blick auf den Aufbau und die Übermittlung der notwendigen Daten an die Krankenkasse oder die Bundesagentur für Arbeit mithilfe der KuG-Abrechnungsliste.

Ihr Vorteil im Online-Seminar: Sie können die Erklärungen und Darstellungen des Dozenten direkt in Ihrem eigenen System nachverfolgen und ausprobieren. Eventuelle Fragen werden während des Seminars geklärt.

HINWEIS: In unseren offenen Seminaren verwenden wir kein SAP-System. Wir vermitteln die Inhalte sehr anschaulich mittels Screenshots, sodass die Teilnehmer die Unterlagen auch als hervorragendes Nachschlagewerk nutzen können.