KI-Richtlinien entwickeln und wirksam umsetzen - Inhouse-Schulung, Dauer 1 Tag

Viele Unternehmen setzen heute bereits künstliche Intelligenz ein – jedoch oft ohne verbindliche Richtlinien. Das führt zu Unsicherheiten, offenen Haftungsfragen, wachsender Kritik an fehlender Governance und nicht zuletzt zu unnötigen Risiken im Arbeitsalltag. Mit dem Inkrafttreten der meisten Vorschriften des EU-AI Acts am 2. August 2026 steigt der Handlungsdruck erheblich: Unternehmen, die diese Vorgaben nicht rechtzeitig umsetzen, riskieren hohe Bußgelder und Haftungs- sowie Reputationsschäden.  

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie wirksame und praxistaugliche KI-Richtlinien entwickeln und erfolgreich im Unternehmen verankern. So schaffen Sie Rechtssicherheit, schützen Ihr Unternehmen vor Haftungsrisiken und geben Ihren Mitarbeitenden die nötige Orientierung. 

Ziele & Nutzen

Klare KI-Richtlinien praxisnah entwickelnSie erhalten konkrete Werkzeuge und umfangreiche Arbeitshilfen, um sofort umsetzbare Richtlinien für den KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen zu erstellen.  

Effiziente Prozesse und klare Verantwortlichkeiten etablieren

Sie lernen, wie Sie mit durchdachten KI-Richtlinien Abläufe vereinfachen, Zuständigkeiten klären und den Einsatz von KI nachhaltig im Unternehmen integrieren.  

Risiken und Haftung proaktiv vermeidenSie erfahren, wie Sie Unsicherheiten und typische Stolperfallen gezielt ausschließen und Ihr Unternehmen schützen. 

Methodik

Das Online-Seminar besteht aus einer Kombination aus Fachvortrag, Besprechung von praktischen Maßnahmen und Praxiselementen. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Handlungsempfehlungen und Hinweise für die Umsetzung im Unternehmen. Mittels Video- und Audioübertragung haben sie jederzeit die Gelegenheit ihre Fragen zu stellen und sich interaktiv auszutauschen. 

Inhalte

1.      Einführung und Grundlagen des EU AI Act

• Überblick über den EU AI Act
• Geltungsbereich: Wer ist betroffen? Risikoklassen 
• Compliance-Fristen und Übergangsbestimmungen
• Abgrenzung zu anderen Regulierungen (DSGVO, NIS2)
• Selbstcheck: Welche KI-Systeme werden im Unternehmen genutzt? 

2.     Risikoklassifizierung

• Risikoklassen
• Kritische Anwendungen und deren Klassifizierung
• Unterschied zwischen Risikoklasse und Geschäftsrisiko
• Konsequenzen bei Nichteinhaltung (Bußgelder, Strafen)
• Risikoklassifizierung der eigenen Systeme
  • Schritt für Schritt-Anleitung mit Entscheidungsbaum
  • Durchführung einer Klassifizierung anhand konkreter Beispiele

3.     Anforderungen jeweiliger Risikoklassen

• Anforderungen für Hochrisiko-Systeme
• Anforderungen für Allgemeines Risiko
• Anforderungen für Minimales Risiko
• Dokumentationspflichten und deren Umfang
• Erstellen  einer Anforderungsmatrix
  • Geltende Anforderungen für jedes System identifizieren
  • Priorisierung nach Dringlichkeit
  • Ressourceneinschätzung 

4.     Governance-Struktur für KI-Richtlinie 

• Rollen und Verantwortlichkeiten in der KI-Governance
• Governance-Modelle für verschiedene Unternehmensgrößen
• Schnittstellen zu bestehenden Funktionen (Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit)
• Governance-Gremien und Entscheidungswege
• Skizzieren eines Governance-Modells
  • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Entscheidungswege und Eskalationsprozesse

5.     Entwickeln einer KI-Richtlinie – Schritt für Schritt

• Struktur einer KI-Richtlinie: Was muss rein, was ist optional?
• Best-Practice-Beispiele aus verschiedenen Branchen
• Richtlinie als lebendes Dokument: Aktualisierung und Anpassung
• Kommunikation und Umsetzung in der Organisation
• Schritt für Schritt zur Richtlinie – Befüllen eines KI-Richtlinien Templates
  • Unternehmensziele und Prinzipien definieren
  • Risikoklassifizierung und Anforderungen dokumentieren
  • Prozesse und Verfahren festlegen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten zuordnen
  • Schulung und Sensibilisierung planen
  • Monitoring und Reporting definieren

6.     Implementierungsplanung und nächste Schritte

• Phasen der Implementierung,  Meilensteine und Zeitplanung
• Ressourcenplanung und Budgetierung
• Change Management und Schulung
• Häufige Herausforderungen und Lösungsansätze
• Erstellen einer Implementierungs-Roadmap für die nächsten 12 Monate
  • Zeitplan und Resscourcen realistisch einschätzen
  • Risiken identifizieren
  • Kommunikationsplan entwickeln

7.     Austausch & AbschlussZu jedem Block erhalten die Teilnehmenden praxisorientierte Arbeitshilfen, die direkt im Seminar bearbeitet werden und so einen hohen praktischen Mehrwert bieten – auch für den direkten Einsatz nach dem SeminarTeilnehmerkreis

Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Compliance, Legal, HR, IT und Datenschutz sowie Projektleiter/innen, KI-Manager/innen und alle Mitarbeitenden, welche bei der Erstellung interner Richtlinien und der KI-Implementierung beteiligt sind. 

Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung

Unternehmen, die den Einsatz von KI frühzeitig regeln, sichern sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern auch nachhaltige Rechtssicherheit. Das Online-Seminar der AKADEMIE HERKERT bietet das erforderliche Know-how und liefert Ihnen umfangreiche Arbeitshilfen, um Richtlinien effizient zu gestalten, Stolperfallen zu vermeiden und alle Beteiligten mit ins Boot zu holen.Verankern Sie jetzt zukunftssichere KI-Standards in Ihrem Unternehmen – melden Sie sich an und gestalten Sie die digitale Transformation verantwortungsvoll mit.