Inhouse : Effiziente Abläufe und Organisation im Office Management

Inhalte

Um gleichzeitig reibungslose Arbeitsprozesse im Büro zu managen, als Schnittstelle zwischen Kolleg/innen, Geschäftspartner/innen und Führungskräften zu fungieren und Arbeitsanweisungen stellvertretend zu delegieren, sind überragende organisatorische Fähigkeiten erforderlich.

Die Office Management-Expertin Enisa Romanic zeigt den Teilnehmenden in diesem Seminar, wie sie ihr hohes Arbeitspensum effizient bewältigen und gleichzeitig ihre/n Vorgesetzte/n und ihr Team sowohl vor Ort als auch aus der Ferne optimal unterstützen können.

Ziele & Nutzen

Effiziente Nutzung von Office 365 und KI-Tools: Steigerung der Produktivität und Optimierung der Arbeitsprozesse.
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation: Effektive E-Mail-Verwaltung und Nutzung von Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Flexibles und organisiertes Arbeiten: Nutzung von Cloud-Technologien und bewährten Methoden für ein besseres Selbstmanagement und optimierte Arbeitsabläufe.

Methodik

Das Seminar kann als Präsenzveranstaltung oder als Online-Live-Seminar gebucht werden. In beiden Formaten besteht das Seminar aus einer Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden.

Besonderheiten des virtuellen Seminars:

Gleichwertige Alternative zur Präsenzveranstaltung dank innovativer Technik (Zoom)
Mittels Video- und Audioübertragung stellen die Teilnehmer/innen, wie in einer echten Seminaratmosphäre, ihre individuellen Fragen und tauschen sich interaktiv aus.
Die Agenda des virtuellen Seminars orientiert sich am Tagesablauf der Präsenzveranstaltung. Auch hier sind Pausen vorgesehen.
Es entstehen keine Reise- und Übernachtungskosten.

meine.akademie-herkert.de Die Teilnehmer/innen erhalten Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de. Dort finden sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

Inhalte

Office 365

Einblick in Office 365
Vorteile von Office 365
Relevante Schnittstellen
Kleiner Ausblick auf den Einsatz künstlicher Intelligenz

Verwaltung von E-Mails

Richtiges Verwalten von E-Mails in Outlook
Zusammenarbeit mit anderen Benutzern verbessern

Aufgabenmanagement 4.0: To-Dos aus Tagesgeschäft und Projekten im Blick behalten

Wie behält man die täglichen To-Dos aus dem Tagesgeschäft und in Projekten im Blick?
Infos zu aktuellen KI Tools, wie ChatGPT, LanguageTool & Co.

Zusammenarbeit mit Teams

Microsoft Teams richtig nutzen
Mit anderen Benutzern chatten
Meetings abhalten
Dokumente gemeinsam bearbeiten

Arbeiten in der Cloud

SharePoint und OneDrive nutzen
Dokumente speichern, organisieren und gemeinsam bearbeiten

Best Practices und Tipps für Selbstmanagement und Selbstorganisation

Bewährte Methoden und Tipps zur effektiven Nutzung der Tools und Steigerung der Produktivität
Mit Kaizen Standards schaffen sowie Prozesse und Arbeitsabläufe optimieren

Teilnehmerkreis

Die Weiterbildung ist branchenübergreifend und besonders sinnvoll für Mitarbeiter/innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die ihre/n Vorgesetzte/n in Zeiten der Digitalisierung und Internationalisierung effektiv entlasten und Zeit sparen möchten.

Mehr Informationen