Inhouse : Digitale Tools für die effektive Zusammenarbeit im Team

Inhalte

Die Zusammenarbeit im Unternehmen wird immer digitaler. Gleichzeitig wächst die Anzahl an Tools und Apps, die digitale Prozesse im Team unterstützen. Doch welches Tool hat welche Funktionen und ist für welche Bedürfnisse genau das Richtige? Wann sollten Unternehmen Microsoft Teams, Slack oder Zoom nutzen?? Wie unterstützen Doodle, Trello oder Microsoft ToDo das Terminmanagement und welche Unterschiede gibt es bei OneDrive, Dropbox oder SharePoint in Sachen Dateienverwaltung?Dieses Seminar vermittelt an einem Tag die wichtigsten Tools für eine effektive Teamzusammenarbeit. Es werden verschiedene Programme vorgestellt – sowohl zur Teamkommunikation und Datenverwaltung als auch zum Aufgaben- und Terminmanagement. Am Ende kennen die Teilnehmenden die wichtigsten Web-Tools für die digitale Zusammenarbeit.

Ziele & Nutzen

Davon profitieren Teilnehmende:

Live-Demo: Der erfahrene Trainer führt die Teilnehmenden Schritt für Schritt durch verschiedene unentbehrliche Programme und stellt deren Funktionen einander gegenüber.
Interaktiv: Die Teilnehmenden verfolgen verschiedene Arbeitsschritte live am Bildschirm und können die Tools während des Online-Seminars direkt selbst ausprobieren.
Kompetent: Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über die unterschiedlichen Einsatzbereiche der wichtigsten Tools. Damit können sie die Anwendungen auswählen, die für sie und ihre Abläufe am besten geeignet sind.

Davon profitiert das Unternehmen:

Durch neue digitale Hilfsmittel gestalten die Teilnehmenden Arbeitsabläufe effizienter und lösen Aufgaben noch schneller.
Kurze Abwesenheit und keine Reisezeit und -kosten – Die Teilnehmenden bilden sich kompakt an nur einem Tag online fort.

Methodik

Das Online-Seminar besteht aus einer Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen, Live-Demonstration, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden. Zahlreiche praktische Tools und Apps werden Schritt für Schritt online demonstriert. Die Teilnehmer erhalten ein umfassendes Paket für ihren Arbeitsalltag.

Weitere Besonderheiten des Online-Seminars:

Gleichwertige Alternative zur Präsenzveranstaltung dank innovativer Technik (Zoom)
Mittels Video- und Audioübertragung stellen die Teilnehmer, wie in einer echten Seminaratmosphäre ihre individuellen Fragen und tauschen sich interaktiv aus.
Die Agenda des virtuellen Seminars orientiert sich am Tagesablauf der Präsenzveranstaltung. Auch hier sind Pausen vorgesehen.
Es entstehen keine Reise- und Übernachtungskosten.

meine.akademie-herkert.de Die Teilnehmer erhalten Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de. Dort finden sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

Inhalte

Was setzt eine effektive digitale Kommunikation voraus?

Herausforderungen virtueller Teamarbeit meistern
Teamregeln und Teamspirit im Büro 4.0

Welche Tools ermöglichen die digitale Kommunikation?

Digitale Kommunikationsplattformen etablieren: Microsoft Teams, Slack, Zoom, etc.

Wie und mit welchen Tools können Aufgaben, Termine und Abstimmungen realisiert werden?

Tools für das Termin- und Aufgabenmanagement: Trello, Microsoft ToDo, Microsoft Planner, etc
(Team-)Aufgaben anlegen, verwalten und zuweisen
QuickSteps mit Microsoft Outlook – Taktiken im Umgang mit der E-Mail-Flut
Einbinden von weiteren Apps wie Doodle, Strawpoll, etc.

Wie funktioniert digitales Dateienhandling komfortabel und datenschutzkonform mit Hilfe der richtigen Programme?

Überblick zu Cloud-Systemen wie OneDrive, Dropbox oder SharePoint
Microsoft Teams für das gemeinsame Bearbeiten von Dateien nutzen
OneNote: alle relevanten Funktionen, die die Kollaboration auf Distanz erleichtern
Management von sensiblen Informationen

Welche Systeme unterstützen die Organisation und Durchführung von virtuellen Meetings?

Geeignete Tools für virtuelle Meetings und die Projektarbeit
Arbeiten mit MS Teams, Zoom & Co. - Aufbau und Einsatz
Videokonferenzen erstellen und abhalten

Teilnehmerkreis

Geschäftsführer und Arbeitnehmer, sowie alle Bürofachkräfte und Mitarbeiter, deren Büroalltag immer digitaler wird und die ihre digitalen Kompetenzen schnell und einfach erweitern möchten.

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