Die moderne Projektassistenz

Mit Tools, Haltung und Netzwerk zum Projekterfolg

Rolle & Haltung

• Projektassistenz als Enabler:in – nicht nur Zuarbeit.
• Schnittstellen verstehen, Verantwortung übernehmen.
• Einführung in agile Denkweise & Facilitation-Skills.

Digitale Tools & Struktur

• Überblick & Praxisanwendungen (Trello, Planner, Miro etc.).
• Aufgaben, Kommunikation & Transparenz im Projekt managen.

Meetings & Moderation

• Projektmeetings effizient gestalten (inkl. Stand-up, Retros etc.).
• Assistenz als Facilitator:in im Projektalltag.

Change Management light

• Veränderungsprozesse begleiten.
• Umgang mit Widerstand & Unsicherheit.

Selbstführung & Priorisierung

• Timeboxing, Eisenhower, Resilienz in stressigen Projektphasen.
• Eigene Ressourcen managen.

Vernetzen & Wirksamkeit erhöhen

• Assistenz als Kommunikationsdrehscheibe.
• Stakeholder-Maps, Quick Connects, informelle Netzwerke.

Transfer & Umsetzung

• Persönliche Action Plans.
• Austausch, Reflexion, Bestärkung.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

In diesem Seminar lernst du, wie du deine Rolle als Assistenz im Projektalltag professionell und wirksam gestaltest. Du entwickelst dein Organisationstalent gezielt weiter, lernst moderne Tools souverän einzusetzen, führst Meetings und Abstimmungen strukturiert durch und unterstützt dein Team aktiv. So wirst du zur Schlüsselperson für Klarheit, Effizienz und gute Zusammenarbeit in Projekten.

Zielgruppen

Dieses Seminar richtet sich an Assistenzkräfte, Office-Manager:innen und Projektassistenzen, die ...

• aktiv in Projekten mitarbeiten,
• ihre Rolle strategischer und sichtbarer gestalten wollen,
• moderne Arbeitsweisen und digitale Tools gezielt einsetzen möchten und
• als verbindende Kraft im Team mehr Verantwortung übernehmen wollen – jenseits klassischer Zuarbeit.