Bedarfsgerechte elektronische Zustellung von Dokumenten

„Alles ist heute digital und Online!“ Alles? … Nein, als letztes „gallisches Dorf“ wehrt sich ausgerechnet der selbstverständlichste Digitalisierungskandidat – das geschriebene Wort – weiterhin gegen die umfassende Digitalisierung und rein elektronische Zustellung.

Wir zeigen Ihnen den Weg, wie Sie die Effizienz und Digitalisierung Ihrer Dokumenten- und Versandprozesse dennoch steigern und realisieren und zwar in der jeweils benötigten Stufe an Verbindlichkeit und Sicherheit:

Im praxisnahen Intensiv-Seminar „Bedarfsgerechte elektronische Zustellung“ erfahren Sie, wie Sie E-Mail und andere Kanäle, elektronische Signaturen, Siegel, Verschlüsselung und qualifizierte Zustelldienste nach diversen rechtlichen Standards u.v.m. rechtskonform einsetzen, wann Sie welche Absicherung in der rein digitalen Zustellung und Dokumenten-übermittlung, ohne Medienbruch benötigen und schon heute den Weg zur European Digital Identity Wallet (EUDI-Wallet) ebnen. An einem Tag erhalten Sie den kompletten Werkzeugkasten, um Dokumentenmanagement-, Post- und IT-Workflows fit für die Zukunft zu machen – inklusive Live-Demos, Best-Practice-Beispielen und individueller Roadmap.

Inhalte:

Grundlagen, Einführung & Überblick

• Welche Sendung und Zustellung hat welchen Bedarf an Rechtsrahmen, Sicherheit und Verbindlichkeit

Digitale Übermittlungskanäle

• E-Mail, Qualified eDelivery (AS4/REM), PEPPOL, S/MIME, De-Mail, eBO etc.

• Entscheidungsmatrix

Nationales Recht vs. EU-Recht / eIDAS 1 vs. eIDAS 2.0

• Vergleich Rechtsrahmen, Pflichten & Fristen

• Rechtswirkung QES, eSeal, eDelivery in EU & DE

Vertrauensdienste in der Praxis

• Signaturniveaus, ETSI-Standards, Remote Signature

• Live-Signatur einer PDF, Zustelldienste etc.

Integration ins DMS/ERP

• Signatur- & Siegel-APIs, Zeitstempel, Versionsschutz

• BPMN-Hands-on

Compliance & Audit

• Beweiswert, Langzeitaufbewahrung (LTV)

• Audit-Trails, Muster-Policy

Business-Case & ROI

• Kosten-/Nutzenrechner (Porto, Durchlaufzeit)

• Förderprogramme, Nachhaltigkeitsbericht

Ausblick: European Digital Identity Wallet

• Architektur, Pilotprojekte

• Use Cases (KYC, Altersnachweis)

Roadmap-Canvas

• Quick-Wins identifizieren

• 90-Tage-Aktionsplan erstellen

Abschluss-Session

• Fragen, Antworten, Follow-Up

Zielgruppen:

• DMS-/ ECM-Verantwortliche – optimieren Signatur- und Archivprozesse
• Leiter Poststelle & Output-Management – ersetzen Papier- & Hybridbriefversand
• IT-Manager & Enterprise-Architekten – implementieren Wallet- & Trust-Service-Schnittstellen
• Compliance-, Legal- & Datenschutzbeauftragte – sichern Beweiswert & Regulatorik ab
• Projekt- & Prozessmanager – treiben Digitalisierungs-Roadmaps voran
• Produktmanager / Produkt Owner – definieren die zu lösenden Geschäftsprozesse und Anwendungsfälle
• Geschäftsführer – erkennen Optimierungs- und Einsparpotential, fördern Nachhaltigkeitsmaßnahmen

Ihr Dozent:

Leslie Romeo

Leitete zuletzt den Geschäftsbereich der Identitäts- und Vertrauensdienste in der Portalsparte von 1&1(mit den Marken GMX und WEB.DE und 1&1), bevor er Anfang 2025 seinen Schwerpunkt wieder auf seine Tätigkeit als freischaffender Berater, Produkt- und Interimsmanager legte.In über 20 Jahren bei 1&1 hatte er u.a. die Gesamtverantwortung für die regulierten Produkte (eID, eIDAS, De-Mail), sowie der Aktivitäten im Rahmen der Digitalisierung des Briefverkehrs und war verantwortlicher Leiter für die E-Maildienste der Marken WEB.DE, GMX und 1&1. Insgesamt blickt Leslie auf über 30 Jahre Erfahrung in der ITK-Branche zurück, 15 davon mit Fokus auf regulierte Dienste und der Nachweisbarkeit digitaler Sendungen und Identitäten auf den unterschiedlichen Verifikationsstufen.